Organisatorisches von A - Z
Bei ALLEN Touren oder Kursen ist die Anmeldung über das Buchungsportal Yolawo unbedingt erforderlich. Ausgeschriebene Touren können wegen schlechter Witterung, mangels Teilnehmer oder alpiner Gefahren abgesagt oder verschoben werden. Alternativ kann eine Ausweichtour angeboten werden. Die Entscheidung darüber liegt in jedem Fall beim Tourenleiter. Im Fall einer Absage wird die Teilnehmergebühr komplett zurückerstattet.
Das Tool ist bereits in vielen DAV-Sektionen im Einsatz und erleichtert die Planung und Organisation für die Tourenleiter sowie die Zahlungsabwicklung bei Mehrtagestouren und Kursen für die Geschäftsstelle. Für Euch wird das Angebot deutlich übersichtlicher; so ist gleich auf den ersten Blick zu sehen, ob eine Tour oder ein Kurs noch gebucht werden kann. Das bisherige Anmeldeformular bei einer Touranmeldung wird damit obsolet.
Hier noch ein paar prinzipielle Hinweise rund um die Anmeldung:
- Für die Teilnahme an unseren Sektionsveranstaltungen (Sektionsabend ausgenommen) ist eine Mitgliedschaft bei der Sektion Wolfratshausen des Deutschen Alpenvereins (DAV) e.V. erforderlich. Die Mitgliedschaft in einer anderen DAV-Sektion ist aufgrund veränderter Rahmenbedingungen nicht mehr ausreichend!
- Eine Anmeldung über das Buchungssystem Yolawo ist für alle Angebote (Sektionsabend ausgenommen) unbedingt erforderlich.
- Die Ausrüstungskategorien sind in der Ausrüstungsliste aufgeführt.
- Auch wenn der Kurs bzw. die Tour schon ausgebucht und nurmehr ein Platz auf der Warteliste angeboten wird: Bitte gerne trotzdem anmelden und auf die Warteliste setzen lassen, sehr häufig ist ein Nachrücken noch möglich!
- Wichtig: Die E-Mails mit Buchungsbestätigung, Hinweise auf freie Plätze etc. werden von der Absender-Adresse „no-reply@yolawo.de“ verschickt. Am besten nimmst Du diese in Dein Adressbuch auf, damit keine E-Mail im Spam-Ordner landet.
- Du kannst außerdem optional bei Yolawo ein Profil erstellen, damit kannst Du Deine Buchung(en) selbst verwalten oder anschauen.
- Sonderfall: Bei anspruchsvolleren Touren wird erst nach erfolgter Prüfung, ob die Eignung zur Teilnahme gegeben ist, durch den Tourenleiter im Nachgang zur automatisierten Buchungsbestätigung eine endgültige Teilnahmebestätigung versendet.
- Bei Mehrtagestouren sowie Kursen wird wie gehabt eine Teilnehmergebühr erhoben. Bei der Mehrtagestour-bzw. Kursanmeldung werden daher die Kontodaten abgefragt. Die Teilnehmergebühr wird dann automatisch ca. 1 Woche vor der Veranstaltung von diesem Konto eingezogen.
- Alle Touren, Ausbildungen und Veranstaltungen werden hier auf unserer Website aktuell gehalten; dort wirst Du auch immer wieder zusätzliche Touren finden.
Die Abfahrten erfolgen vom P&R-Parkplatz am (Radlständer) Bahnhof Wolfratshausen, Sauerlacher Straße, oder vom Parkplatz beim Altenheim in der Beuerbergerstraße. Es ist selbstverständlich, dass dabei Fahrgemeinschaften gebildet werden.
Bei Fahrten mit Privat-Pkw wird ein Fahrtkostenbeitrag empfohlen, der auf Fahrer und Mitfahrer von € 0,30 pro km umzulegen ist.
Bergsport ist eine Gefahrensportart. Jeder Teilnehmer an einer Sektionstour ist sich der vorhandenen Risiken bewusst und nimmt Rücksicht auf sich und andere. Durch seine Teilnahme an einer Tour erklärt jeder Teilnehmer gleichzeitig, den verantwortlichen Tourenleiter und die Sektion Wolfratshausen von jeglicher Haftung freizustellen, die über den bestehenden Versicherungsschutz hinausgeht. (Haftung im Rahmen der Mitgliedschaft im DAV fzw. für die ehrenamtliche Tätigkeit des Tourenleiters).
(alleinige Verantwortung und Entscheidungsgewalt beim Führer!)
Der Führer übernimmt im Rahmen seiner Fachübungsleitertätigkeit die Verantwortung für Planung, Organisation und Duchführung der Tour. Eine rechtliche Verantwortung kann nur in diesem Rahmen erfolgen. Er hat die volle Verantwortung für die Gruppe, beansprucht aufgrund seiner überlegenen Erfahrung das volle Vertrauen der Gruppe, er sorgt für den Zusammenhalt der Gruppe, trifft wichtige Entscheidungen, gibt Rast- oder Treffpunkte bekannt, teilt Führungs- und Schlusnsmann ein, erklärt Verhaltensmaßnahmen für Zwischenfälle, informiert die Teilnehmer über Schwierigkeiten und Gefahren der Tour. (Quelle: DAV Forum 12/2005)
Bei dieser Tour handelt es sich um eine Tour, die ohne eine vorgegebene Führung aus einer Gemeinschaft, typischerweise einer bestehenden, Gruppe organisiert wird. Alle wichtigen Entscheidung (Ziel, Weg, Abbruch bei Skitouren, Sammelpunkte, Führungs- und Schlussmann) werden gemeinsam getroffen, alle Teilnehmer müssen über Verlauf und Länge der Tour Bescheid wissen und die Gefahren selbstständig abschätzen können. Alle Teilnehmer müssen den gesetzten Zielen selbstständig gewachsen sein. Die Sektion haftet NUR bei Fehlern in der Bereitstellung organisatorischer Infrastruktur. Gemeinschaftstouren werden NICHT der Allgemeinheit zugänglich im allgemeinen Tourenprogramm ausgeschrieben! (Quelle: DAV Forum 12/2005)
Alle im Tourenprogramm aufgeführten alpinen Touren sind Führungstouren!
Voraussetzung zur Teilnahme an Ausbildungen und Sektionstouren ist die gültige Mitgliedschaft in der Sektion Wolfratshausen. Sektionstouren und Ausbildungen sind die im vorliegenden Programm aufgeführten Veranstaltungen.
Die Gebühr dient zur Aus- und Fortbildung unserer Fachübungsleiter, Jugendleiter und Wanderleiter und wird grundsätzlich bei der Anmeldung fällig. Erst wenn die Zahlung erfolgt ist, wird die Anmeldung verbindlich. Befreit von dieser Gebühr sind ehrenamtlich Tätige der Sektion.
Bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 50% als Rücktrittskosten, ab 7. Tag vor der Tour wird die volle Teilnehmergebühr einbehalten. Ausnahme: Ist eine Tour voll belegt und kann der Rücktrittsplatz aus der Warteliste aufgefüllt werden, entstehen keine Rücktrittskosten. Falls durch den Rücktritt weitere Kosten entstehene (z.B. Übernachtungsgebühren), sind diese vom Zurücktretenden zu ersetzen.
Auf AV-Hütten ist für jede Nacht und für jede Person ein Nächtigungsbeleg zu verlangen! Diese dienen nämlich als Abrechnungsbasis mit dem Hüttenwirt. Verzichten Sie großzügigerweise darauf, schädigen Sie die hüttenbesitzende Sektion.
Europäische Notrufnummer 112
Bei privaten Touren/Unternehmungen: Notrufnummer des ASS: +49 (0)89/30 65 70 91
Ermäßigungen der Übernachtungsgebühren sowie Vorrang bei Übernachtungen vor Nichtmitgliedern in den Hütten der Alpenvereine in Europa; Bergsteigeressen, -getränk und Teewasser nur für Mitglieder. Ermäßigungen bei Seilbahnen nachfragen! Bitte Ausweis immer mitnehmen.